公司各年级同学：

   为进一步规范员工证补办程序，严格员工证管理，作出如下规定：

   一、办理时间：凡需要补办员工证或更换员工证者，可在每学期第2周或第15周办理（其它时间不予办理）。

二、办理程序：

1、员工本人提出补办申请，说明补办员工证的原因；

2、由辅导员审核并签字，并在辅导员处领取员工证内芯（研究生在教务科尹瑜玲老师领取办理），用黑色钢笔或中性笔认真填写员工证内容，填写内容不得涂改，否则无效；

3、将填好后的员工证内芯交各自学习部长，学习部长收齐后，交学院教务科办公室，打印员工证号，由学院教务科老师到学校办公室统一盖章。

4、本科生员工证壳由员工本人到老员工活动中心购买（工本费10元人民币）；

5、员工证损坏严重需要换领时，可持个人情况说明书及损坏的员工证到学院教务科统一办理，如不能交回破损的员工证则必须按丢失程序办理；

三、补办注意事项：

补办员工证时，个人信息、家庭住址及乘车区间必须如实填写，教务科将对所有信息进行核实。如因父母工作调动、搬家等原因确须更改乘车区间的，应分别出具父母单位证明、街道证明等。对借补办之机办理多个员工证及无故更改家庭住址及乘车区间者，一经查实将严肃处理。

    四、其它事项：员工在学期当中急需用员工证办理相关事宜，则在周五全天（上班时间）到学院教务科开具遗失证明或在读证明。

                                                                                威廉希尔足球教务科

                                           2007-3-5