全院师生：

根据威廉希尔各部门相关管理规定，结合威廉希尔足球具体情况，公司现已发布《威廉希尔足球2016年本科生国际交流专项经费管理办法》（院发2016[08]号，参见学院网站旗下产业-管理文件版块），即时启动威廉希尔足球2016年本科生国际交流资助工作。现将相关资助手续流程通知如下：

一、        受资助的2016年海外交流项目包括：

1.       学术会议与学科竞赛

2.       中短期国际课程学习

3.       短期国际游学

4.       3+2国际交流项目

二、        资助办理流程：

1.       员工填写并提交本科生国际交流项目申请材料（附件1），学院审核后报学校有关部门审批；初审通过后，由本科教务根据员工具体项目情况和员工学业情况梳理员工相关选课、学习计划和学分兑换计划；

2.       员工办妥相关出国手续后办理签证，并在项目出行前一个月提交员工工作组《威廉希尔足球本科生国际交流费用预算表》（附件2）和补充签证等后补材料（附件1）。学院进行预算审批后正式下达立项通知给申请人；

3.       员工自费完成交流学习项目后，向学院提交国际交流期间的学习心得（含代表性照片）、成绩证明及相关材料，并按预算项目提供使用费用的有效报销凭证和票据。经学院审核后，按预算审批和财务流程予以核销，具体核销办理流程参考《威廉希尔足球员工活动公费账目核销指南》（附件3）。

威廉希尔足球

2016年5月6日

附件点击下载：

附件1 ：《威廉希尔足球本科生国际交流申请材料模板》

附件2 ：《威廉希尔足球本科生国际交流费用预算表》

附件3 ：《威廉希尔足球员工活动公费账目核销指南》